Kern doel van die pos:

Verseker dat skeerdiens administrasie volgens maatskappy beleid verwerk word asook die verskaffing van goeie kliëntediens aan produsente.

Minimum Vereistes:

• Graad 12;
• Naskoolse graad / diploma sal voordelig wees;
• 2 jaar binne administratiewe/finansiële omgewing;
• Geldige rybewys.

Vaardighede:

• Rekenaarvaardig (MS Office);
• Goeie kommunikasie- en taalvaardighede in Afrikaans en Engels;
• Moet kan prioritiseer;
• Goeie telefoon etiket;
• Moet in spanverband kan werk.

Verantwoordelikhede:

• Bystand met skeerdienste fakturering en skeerder VIP betalings;
• Bystand aan die Admin Beampte by Ontvangste en Hantering
• Uitsorteer van TVB diverse debiteure rekeninge;
• Hanteer voorraad opnames van TVB skeertoerusting op AS400 stelsel;
• Hantering van skeerdiens navrae;
• Invordering van dokumentasie;
• Hantering en prosesering van Lesotho “splitsheets”.

Main purpose of the position:

Ensure that shearing service administration is processed according to company policy as well as providing good customer service to producers.

Minimum Requirements:           

• Grade 12;
• Post-school degree / diploma will be beneficial;
• 2 years in administrative / financial environment;
• Valid drivers license.

Skills:

• Computer literate (MS Office);
• Sound communication and language skills in Afrikaans and English;
• Must be able to prioritise;
• Good telephone etiquette;
• Must be able to function well within a team.

Responsibilities:

• Assistance with shearing service invoicing and shearer VIP payments;
• Assistance to the Admin Officer in Receiving and Handling;
• Handle stock recordings of TFO shearing equipment on AS400 system;
• Handling shearer service enquiries;
• Requesting and obtaining of documentation;
• Handling and processing of Lesotho split sheets;